Unidad 2 - Tarea 2 - FODA de una organización

Organización: PLANTRONICS

MISIÓN

Descubrir e inventar las herramientas y la tecnología que permiten dar lo mejor de una persona, en un ambiente de total concentración y libre de distracciones.

VISIÓN

Un mundo donde puedas escuchar, comunicar, soñar y crear, donde quiera que estés.

VALORES

• Un equipo, una visión.
• El éxito de nuestros clientes es nuestro éxito.
• Nuestra gente hace grande a nuestra empresa.
• Somos innovadores, ágiles y rápidos.
• Hacemos lo correcto y rendimos cuenta de ello.

FODA 

Unidad 2 - Tarea 1 - Toma de decisiones y herramientas de decisión

 Definición por varios autores [1]

Freemont E. Kast: la toma de decisiones es fundamental para el organismo la conducta de la organización. La toma de decisión suministra los medios para el control y permite la coherencia en los sistemas. 

Moody: es una acción que debe tomarse cuando ya no hay más tiempo para recoger información.

Leon Blan Buris: una decisión es una elección que se hace entre varias alterativas.

Le Moigne: identificar y resolver los problemas que  se le presenta a toda  organización.

Greenwood: la toma de decisiones para la administración equivale esencialmente a la resolución de problemas empresariales. Los diagnósticos de problemas, las búsquedas y las evaluaciones de alternativas y la elección final de una decisión, constituyen las etapas básicas en el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas.

Definición 2

 La toma de decisiones es una capacidad netamente humana, deriva del poder de la razón y el poder de la voluntad, es decir, pensamiento y querer unidos en la misma dirección.
Es el proceso de analizar, organizar y planificar en busca de un propósito específico. Recurrentemente, los seres humanos deben elegir entre diferentes opciones, aquella que según su criterio es la más acertada.

Definición 3

 La toma de decisiones es un proceso sistemático y racional a trravés del cual se selecciona entre varias alternativas el curso de acción óptimo. Indiscutiblemente, tomar decisiones es una función inherente a los directivos y de ella depende el adecuado funcionamiento de la organización.

Herramientas para la toma de decisiones

Para la toma de decisiones se realiza un proceso el cual se resume en los siguientes pasos:

• Investigación las decisiones: Los datos de entrada se obtiene, se procesan y se examina en busca de indicios que pueden identificar problemas u oportunidades.
• Diseño: Invención, desarrollo y análisis de los posibles cursos de acción. Esto involucra los procesos para entender el problema, para generar las soluciones y para probar las soluciones según su factibilidad.
• Elección: Selección de una alternativa o curso de acción entre aquella que están disponibles. Se hace una selección y se implementa.

También se muestra en este diagrama de bloques del proceso de la toma de decisiones:

Las herramientas para la toma de decisiones se dividen según la técnica a emplear, ya sea cualitativa ( comprensión de opiniones y motivaciones) o cuantitativa (números, datos medibles).

Herramientas Cualitativas

• Lluvias de Ideas
• Sinéctica
• Decisión por Consenso
• Técnica Delphi
• La  Pecera
• Interacción Didáctica
• Negoción Colectiva 
• Metodología ZOPP
• Espina de Pescado
  

Herramientas Cuantitativas

• Matriz de Resultados
• Arboles de Decisión
• Modelos de tamaños de inventarios
• Programa  Lineal
• Teoría de Colas
• Teoría de Redes
• La Simulación
• Programación Entera
• El Análisis de Markov

 

Referencias

1. https://www.gestiopolis.com/teoria-de-la-toma-de-decisiones-definicion-etapas-y-tipos/
2. https://www.webyempresas.com/toma-de-decisiones/
3. http://admonyeconomia.blogspot.mx/2012/08/toma-de-decisiones.html
4. http://www4.ujaen.es/~cruiz/diplot-5.pdf
5. http://herramientasdetomadecisiones.blogspot.mx/

Tarea 13 - Enlaces sobre la versátilidad del ingeniero en electrónica y su papel como administrador dentro de una organización.

La versátilidad del ingeniero en electrónica [1]

Actualmente algunos estudiantes próximos a estudiar una carrera consideran que la carrera de ingeniería electrónica se ha vuelto obsoleta o carece del suficiente atractivo debido a las competencias matemáticas y de física que se llevan en la carrera, sin embargo, la realidad es que el área de la electrónica ha mostrado un gran crecimiento en los últimos años, por lo tanto, ha aumentado la demanda de ingenieros en electrónica en los distintos sectores de la industria en el país, inclusive en el mundo. Algunos de los sectores en donde se ha aumentado la demanda de ingenieros son:

- Medicina

- Agronomía

- Robótiva

- Industria Automotriz

Por lo que las escuelas de ingeniería invitan a los jóvenes a que elijan una ingeniería enfocada en electrónica como su carrera estudiantil y después como su carrera laboral.

Ingenieros: oportunidad de emprendimiento [2]

Muchas personas en la actualidad no saben en que emprender por la incertidumbre de que en el futuro ese sector cambie, quede obsoleto o tenga un buen crecimiento, por lo que el sector industrial invita a las personas a estudiar ingenierías debido a la alta demanda que hay en ese sector, en especial, en las áreas de electricidad, electrónica y sistemas, esto debido a la tendencia que hay a nivel global de tener todo conectado, al tener todo conectado hace que básicamente tanto personas como industria hagan que sus elementos se vuelvan inteligentes y de esa manera poder tener mayor eficiencia en su operación, lo que pone a la electricidad como un protagonista. Estos cambios han traído mayor innnovación en tecnología y crecimiento económico en las empresas, por lo que cada vez más se aumenta la demanda de ingenieros para que emprendan en las empresas y así seguir avanzando tanto tecnologica como economicamente.

Los ingenieros se vuelcan en la ética profesional [3]

 En este artículo se habla sobre como los ingenieros dado su perfil profesional pueden ser un gran aporte al consejo administrativo de una empresa siempre y cuando tengan las habilidades y conocimientos necesarios para desempeñar tal cargo. Actualmente la mayoría de los consejos administrativos cuentan con muy pocos ingenieros en entre sus filas, sin embargo, es algo que los accionistas de las empresas buscan cambiar, debido a que conforme va pasando el tiempo la ética de las empresas va cambiando y se va adecuando a las exigencias de la sociedad, por lo que se han destacado ciertas habilidades que cuentan los ingenieros para desempeñar tales cargos efectivamente para adecuarse a estas nuevas éticas empresariales como los son:

- Responsabilidad en la toma de desiciones.

- Conocimientos técnicos y científicos para abordar cualquier problema.

-  Hacer las cosas bien, con los medios que tiene a su alcance.

-  Identificar los riesgos para mitigarlos.

-  Que tenga conocimientos para formular preguntas que lleven a una buena dirección.

-  Dedicar tiempo para tomar una desición y crear una opinión.

-  Seguir los procedimientos y actuar en consecuencia. 

Con estos puntos las empresas han buscado que en la actualidad haya cada vez mas ingenieros involucrados en los consejos empresariales, para que así siempre haya innovación, crecimiento y una buena dirección en los momentos de crisis en las empresas. Por lo que el ingeniero debe no solo desarrollarse y crecer en su área de trabajo, sino también, desarrollarse y estudiar lo que es la gestión de empresas para así adquirir más conocimientos que lleguen a beneficiar a la empresa.

Referencias

1. http://toluca.tecnm.mx/la-versatilidad-de-la-ingenieria-electronica-contribuye-a-la-resolucion-de-problemas-practicos/

2. http://www.finanzaspersonales.co/trabajo-y-educacion/articulo/donde-puede-emprender-crear-negocio-ingeniero/56449

3. https://cincodias.elpais.com/cincodias/2016/03/25/empresas/1458923248_089125.html

Tarea 12 - Papel del Ingeniero en Electrónica en la Administración de una empresa

Un ingeniero electrónico esta capacitado para efectuar e implementar técnicas de simplificación del trabajo, planear, organizar y controlar la producción de bienes y servicios en condiciones óptimas de calidad, así como administrar eficazmente los recursos a fin de incrementar su productividad, rendimiento y rentabilidad. Estos en resumen son actividades que generalmente realiza un administrador, es decir, el ingeniero no solo se requiere estar capacitado en temas técnicos, propios de la especialidad, sino también en la forma de utilizar los recursos en una organización, como ser recursos humanos, materiales, financieros, informáticos y tecnológicos para así poder alcanzar los objetivos.

Por lo tanto, el ingeniero realiza trabajo administrativo al realizar proyectos dentro de una empresa, más si lidera un área laboral.

Referencias

1. "La Importancia de la Administracion en la Ingenieria Electrica" por Waldo Gonzalo Huanca Ayala.

Tarea 11 - Pirámide de planeación

Está pirámide toma como base la Pirámide de necesidades de Maslow para así jerarquizar los distintos elementos que envuelven la planeación. En la siguiente figura se muestran lo que es la Pirámide de Planeación.

Cada elementos de la pirámide muestra un tipo de planeación que incluye a su vez distintos elementos que definen esa planeación. Empezamos con:

- Planeación Operativa

Es donde se ejecuta lo planeado en la planificación estratégica, aquí se controlan las actividades que se realizan en la organización, aquí se ubican los presupuestos y la planificación a corto plazo de la organización.

- Planeación Estratégica

Es el proceso por el cual una empresa desarrolla los objetivos, las metas e iniciativas concretas para llegar alcanzar las metas trazadas. Aquí se producen los planes para resolver los distintos tipos de problemas que se puedan atravesar en la organización. Es decir, se define como va a operar la organización conforme se vayan realizando actividades.

- Planeación Normativa

Es donde se establecen las bases estructurales de toda organización sin importar su propósito, aquí se define el rumbo, la misión, la visión y los valores que representa la organización. Es decir, definen la razón de ser y la filosofía de la organización.

Referencias

1. http://diamantacioncorporativa.blogspot.mx/2008/09/la-pirmide-de-la-planeacin.html
2. https://www.emaze.com/@ATZOTOFF/procesos-de-planeacion (Imagen tomada de este enlace).

Tarea 10 - ¿Qué es la administración y qué es el proceso administrativo?

La administración es el proceso que realiza una empresa o distintos organismos para lograr sus objetivos y metas propuestos de la manera mas eficaz y eficiente, mediante la aplicación de 4 principios generales:

• Organización 
• Planeación
• Dirección
• Control 

El proceso administrativo tiene distintas definiciones de acuerdo a los distintos autores que han descrito el procedimiento de administrar. Primeramente Fayol describió que el proceso administrativo tiene 5 principios para que su ejecución sea eficiente y eficaz que son:

• Prever
• Organizar
• Comandar
• Coordinar
• Controlar

A partir de lo propuesto por Fayol surgen las definiciones clásicas y neo-clásicas del proceso administrativo, que resumen los 5 principios a solo 4, que son los principios que actualmente se usan para enseñar las técnicas administrativas y por los cuales las empresas basan sus operaciones:

• Planificar
• Organizar
• Dirigir
• Controlar

Entonces estos elementos se relacionan el uno con el otro en un ciclo, que junto conforma lo que es todo el proceso administrativo ya que individualmente solo son funciones administrativas. Esto proceso se muestra en la siguiente imagen:

Otros autores han propuesto distintos elementos en el proceso administrativo, donde se agregan términos como lo que es la investigación, la coordinación y la designación de personal como elementos a considerar en un proceso administrativo.  Estos elementos se resumen en la siguiente tabla.

Referencias

[1] https://www.promonegocios.net/administracion/que-es-administracion.html

[2] https://www.promonegocios.net/administracion/proceso-administrativo.html
[3] Imagen del proceso administrativo tomada de: https://www.grupoechavarriarua.com/single-post/2014/10/10/El-proceso-administrativo