Hay 3 momentos que ocurren cuando se lleva a cabo una reunión, el primero es que se da antes de la reunión, el segundo durante la reunión y el último es el después de la reunión. Entonces en cada uno de estos momentos ocurren distintos pasos que se muestran a continuación:
1. Antes de la reunión
- Determinar si es necesaria efectuar una reunión
- Seleccionar el tipo de reunión
- Preparación de la reunión
2. Durante la reunión
- Inicio
- Conducción
- Cierre
3. Después de la reunión
- Envío del acta a los participantes
- Evaluación de la reunión
- Monitoreo del cumplimiento de los acuerdos
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